如何通过制定规则来完成自动排班表(如何自动生成排班表)

本文目录一览:

  • 1、excel排班表中,设置条件,自动排班
  • 2、怎么用excel制作自动排班表,早班用K代表,晚班用H代表,自动排出后可以手动修改。
  • 3、Excel 如何自动排班值日生
  • 4、如何安排排班表?

excel排班表中,设置条件,自动排班

如果你用的是2007版的EXCEL,有一个函数可以利用,把开始日期放在A1,非双休日的节假日放在B1:B10中,C1中输入

=WORKDAY(A$1,ROW(),B$1:B$10)

用自动填充柄将C1公式下拉,就会出现工作日序列日期,C列单元格格式设置为日期,如果你用的是2003版的,要安装加载项才能用这个函数。

怎么用excel制作自动排班表,早班用K代表,晚班用H代表,自动排出后可以手动修改。

1.首先我们在B3单元格中输入公式:= B2,如图所示。

2.然后在c3单元格中输入公式:= B3 + 1,如图所示。

3.接下来,将C3单元格中的右侧拖动到H3单元格,然后将数据从第三行复制并粘贴到第四行,如图所示。

4.最后,我们将第三行和第四行的数据更改为下一格式。

5、我们只需要改变第二行的日期。下面的日期和星期将会改变。

如何通过制定规则来完成自动排班表(如何自动生成排班表)

Excel 如何自动排班值日生

要做排班表的话,用excel最好,因为它有自动填充的功能,周一到周日,1号到31号,都可以实现一键拖动填充。

1、填上每月的一号和星期一,部门员工名字

2、选中日期1,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,指针会变成实心加号的形状。

3、然后拖住鼠标左键往右侧拖拉,点击下拉菜单,选【填充序列】

4、填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样,就是1234567,如选择【以工作日填充】,效果就是周一到周五循环。

5、可以复制或在依照上面的方法,为员工批量添加白班和休息日期。

6、这时候表格样式看着不顺眼,每个单元格太宽,要批量调整的话,全选需要调整的列,然后鼠标放在任意两列中间,指针会变成双箭头的样式(我截不了图,手工画一个意思一下)。然后双击,就可以把这些列的宽度调整成一样了。

7、选中表头“排班表”所在行,点击【合并后居中】即可。

8、这时候表格看着还是不怎么顺眼,参照“调整excel表格的宽度”的方法调整宽度,最终得出排班表。

如何安排排班表?

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高级排班 - 便捷高效的可视化自动排班

视图化的排班界面,多维度的排班模式,结合人力趋势图和系统自动合规性校验,帮助更合理地调度人员

智能排班 - 基于人力需求模板的智能化自动排班

只要您有对于部门在不同时段的各个岗位人员需求数量,系统就可以结合岗位技能匹配、员工时间可用性、合规性要求等原则,从人员库中筛选合适员工,自动生成高效的排班计划

预测排班 - 基于业务预测的智能化自动排班

以业务增长或变化为核心、随需应变、人岗匹配的智能排班+通过业务预测、劳动力预测与各种优化算法,实现业务与人的结合

最后分享一个客户案例

项目实施之前:

1、生产计划变动灵活,生产部门超过120个排班员,人工无法及时更新排班数据,导致出勤工时数字只好进行期末结算,无法过程管理

2、加班数量过大,由于无法进行过程管理,每月均产生大量加班费用,合规风险高

3、无法对调休欠班与加班进行平衡,每月均有大量未使用调休假转为加班费用支付

4、人工工作量过大,每月需投入5个工作日专门处理考勤

项目实施之后:

1、实时排班表,排班员人数降到45名,轻松处理12000名员工灵活变动的排班。排班调整后系统自动生成员工工时记录并且提醒出勤异常

2、通过加班单记录的导入系统实时进行加班比对,实时生成员工加班数据供生产管理参考以及时平衡产能,并且提供员工自助,员工可随时查看当前的加班总数与中夜班数量,提升了员工满意度

3、自动统计工时结果与余额数据,降低了9%的工时成本

4、月末结算考勤处理缩短到5个小时,提升了薪资结算效率

项目成果

建立了完整的调休假余额、欠班余额、年假余额以及综合工时明细台账数据

每月处理超过 100万 条员工考勤记录,并与超过 1万 张加班单请假单记录进行实时比对处理,生成员工工时结果与休假余额

综合工时管理,按季度结算支付加班费

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