而这边是从时间角度来说它是很紧急的,或者不是那么紧急的,主要的时间要解决那些又重要又紧急的事情,这个框子里面的时间应该占了你时间的分配最多,很重要但是不是紧急的事情留在晚上或者周末来解决的事情,那个事情因为时间性没有那么紧迫,但是它是很重要的事情,要给它留出充足的时间,这是第二排序,给它排开。
第三是说不是那么重要的事情,但是又很紧急的,把这个事情基本上当天处理,因为这些紧急的事情,你当天不处理,积压在那边,反而会影响你的这种心理状态,你会很焦虑,因为你知道这些事情是要处理的,但是你又没处理完。那那些又是不重要,又是不紧急的事情,就给它留着,到最后来看,这里面到底有多少事情你是需要做的,你把这些事情留出来以后,一个月过去以后,你看这个还在里面,你也没做,你看你的生活有没有什么特别大的改变,你就问自己,也许以后这些事情不用改了,一笔勾销就不用做这些事情了,因为这些事情是不值得做,没有任何意义,你认为你应该做的事情,实际上是没有任何意义的事情。
我觉得我工作实际上也是讲究效率的,你不要以为你一个星期每天工作12个小时,一个星期工作7天,你的工作效率就比人家一天工作8个小时,人家一个星期工作5天要高。
我们想想看,我们在日常当中有多少时间在公司里面看看新浪网,上上微博,发发帖子,这个实际上都是工作效率相当低的时候。为什么你感觉自己在工作,实际上你没有在工作,我们公司里有些小孩,大学一毕业每天晚上干到12点、1点钟回家,我就问他们,我说你有那么忙吗?我很忙,我没有那么多时间。
我说你跟我说一下,你每天每个小时你都干什么事情,给我分一下,这一分发觉很多时间都在干无效。我说,你能不能把这些无效的时间省出来,你不要12点回家,你就8点就回家,或者7点你就回家,就干点有效的事情,该玩什么,看场电影,到哪里去健身,该干点什么事情干点什么事情,你试试看,在公司的这段时间,每个小时该干什么干什么,不要干闲杂的事情,效果还是可以的。
我自己的一个心得体验是,每天我在公司我就处理日常的事情,回家晚上我会处理一些相对来说需要更多时间解决的一些问题,麻烦的问题,棘手的问题,但是也是日常运营上的问题。周末的时间我不会用来去见客户,在做项目上的事情。
我会让我团队帮我处理很多周末上的事情,周末首先会有一天放松的时间,无论是跟家人,还是做点自己喜欢做的一些事情,你人必须要有这么一天的时间来调剂调剂自己,剩下一天时间你可以读一些书,学习,可以思考一些,需要思考的东西,比如公司的战略,未来的一些重要的大的研发方向,有些事情你可以碎片式的处理,来一个处理一个,但是那些事情,你需要一段比较长的时间高质量的这种思考的一个时间,这种时候应该是在一个相对不受外界影响的一个环境,所以这个时间一定要留出来。
如果不做这个事情的话,他会发觉这个企业这个路越走越窄,越走越窄,因为你老是每天疲于奔命在做这个日常的事情,所以你真正的发展的方向选择会越来越少。所以我觉得这个人生命当中也就三万多天嘛,取决于你活多久,大多数是三万多天,回到这个角度来说,这人生一世实际上很大程度上就是一个时间管理问题。
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