作者: 初欣运营网 发布时间:2022-10-27 05:26:55
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下图是某公司一、二月份各地区水果销量数据。现在需要总结各地区的水果综合销售情况。
大多数人面对这个问题,可能的做法就是,用计算器将所有地区的销量数字敲击求和。但这种操作方式费时,还可能遗漏掉数据没计算。
而利用Excel的【数据透视表】功能,操作10秒就能够快速出结果了。
数据透视表,是一种交互式报表,可以对Excel数据中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具。
利用数据透视表,我们可以方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。
(一)调出数据透视表功能
1.单击销售数据表中的任意一个单元格。在【插入】选项卡,单击【数据透视表】按钮,弹出的【创建数据透视表】对话框。
2.保持【创建数据透视表】对话框内的默认设置不变。直接单击【确定】按钮,即可在新工作表中创建一张空白数据透视表。
(二)拖动字段进行数据分析
将需要汇总的字段拖动至相应的“行”“列”“值”区域。
本案例我们想要了解各地区水果的综合销量情况。
1.我们将“地区”字段拖至“行标签”,将“水果”字段拖至“列标签”,将“销量”字段拖至“值汇总区域”。
2.单击“数值汇总区域”中“销量”字段的“值字段设置”功能,把汇总方式设置为“求和”。
3.最终创建的数据透视表完成。
(三)读懂生成的数据透视表
从生成的数据表格中,我们可以快速知道每个区域水果的销量情况。
比如,A地区一共销售209吨。苹果一共卖出212吨,等等重要的信息。
使用数据透视表,我们可以快速地将Excel的数据进行分类汇总,以多种方式汇总计算数据,展现数据不同的特征。
如果想使用本案例的数据,可以在评论区回复【数据透视表】获取。
数据透视表做汇总按CTRL+A全选表格内容,点击工具栏数据,数据透视表。创建数据透视表,选择新工作表,点击确定。在新的工作表中选择字段列表,将客户姓名拖动到行,交易金额拖动到值,并单击出对话框选择值字段设置,选择求和。
excel用透视表汇总多表的操作只需要先将所有想要汇总的多表放到一个表格中,然后选中任意单元格后单击数据透视表和数据透视图向导功能按键后就会弹出对应功能按钮进行设置,按照提示进行设置即可。
数据透视表汇总
找到工具栏,插入,数据透视表,数据透视图,数据透视表。把鼠标停在一个空白的单元格上,点击数据透视表,在弹出的新窗口中需要选择一个表或区域。用鼠标将需要进行数据汇总的数据选中,新的窗口就会生成选中的区域,点击确定。
里只要选择数据表中的其中一个数据单元格就可以少去选择区域这一步,软件会自动将整个表格的数据选中。在选择要添加到报表的字段中的分区直接用鼠标拖入行标签即可,类似的,将需要汇总的套数,面积,金额拖入数值框。在行标签可以进行筛选,选择你需要的各种户型的数据汇总。
;在学习EXCEL的过程中会学习许多技巧,这些技巧能够帮助我们提高工作的效率,其中数据透视表汇总求和就是一个常见的技巧,也是学习EXCEL过程中难啃的一块骨头,所以今天就来带大家一起学习一下这个技巧。
1、新建一个EXCEL工作表,输入数据,而后选择数据,找到插入菜单,而后点击插入数据透视表,点击数据透视表,弹出新的透视表对话框
2、点击数据透视表后,透视表出现在新的工作表上,而后我们将选中日期列,就会发现日期加载到了工作表上
3、在日期上,我们点击右键,在弹出的新的对话框我们找到组合,点击组合
4、点击组合后,弹出新的对话框,在新的对话框我们选择月,就是按月显示的意思
5、选择完月份,而后点击确定,工作表上面的日期就自动更新到了月份显示
6、将数量字段,拖动到到数值区间,而后我们就会发现数据透视表显示为改月份下的交易笔数,就是数量的意思
经过上述的一系列操作之后,相信细心的朋友肯定会发现最后一张图片中,所显示的月份数据已经汇总好了,如果你已经觉得学会了,那可以按照上面的步骤一步一步地尝试一次,毕竟只有亲身实践才能够学的更加到位喔。
数据透视表做汇总求和的方法如下:
电脑:华为笔记本。
系统:win10。
软件:Excel2205。
1、以下图中的表格数据为例。
2、点击“插入”,选择“数据透视表”。
3、在右边的数据透视表字段窗口中,把“姓名”项放在“行”的位置。
4、再把“性别”这里,放在“值”这里。
5、在表里即出现计数项,鼠标右击计数项,弹出下拉菜单。
6、鼠标放在“值汇总依据”上,右侧弹出子菜单,选择“求和”。
7、计数项即可变成求和项。
注意事项
每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
Excel中数据透视表分类汇总求和步骤如下:
工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019。
1、打开一个EXCEL表格。
2、CTRL+A全选整个表格,点击菜单栏上“插入-数据透视表“。
3、在打开的对话框中勾选现有工作表,并选择存放区域。
4、右侧勾选需要显示的字段为名称、颜色和数量,左侧表格的下方添加了数据透视表,透视表里根据名称分类汇总出来。
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