常见的修改文章的方法,如何提高内容的质量和效果?

我们常说:「好文章不是写出来的,而是改出来的。」这句话如果你还没明白,那就说明你从来没有感受过文章修改好后所带来的喜悦感和成就感。

你以为自己写完了一篇文章,就已经很不容易了,却不知,好的文章都是三分写七分改。这和很多女孩出门打扮一样,三分靠长相,七分靠打扮。

修改文章,其实就是对内容的再次思考和梳理的过程,是你在和之前的自己对话,改进的过程。

老舍先生有说过一句话:「文章必须修改,谁也不能一下子就写成一大篇,又快又好。」

木心也有说过:「我告诉大家一个写作心得,文章是靠改的。我的文章通常要改六七次,看上去像一气呵成,其实花费很多精力。你看,《战争与和平》都要修改 9 次,巴尔扎克写东西要改上 11 次。好文章都是修改出来的。」

这里,大家记得一句话:「最后你的文章改成怎样的,你就是怎样的。」

简单来讲,修改文章一般可分为两种:

一种是单一性修改;另一种是综合性修改。

单一性修改就是按照是否切题,中心是否明确,选材是否合适,条理是否清楚,以及字词句、标点和排版格式是否妥当,逐项修改,一次只从一个方面修改。而综合性修改则是从整体入手,全方面对文章的结构以及内容进行修改。

一般修改顺序是,先综合,再单一,即先从大的方面着手,然后再看细节处。如果先从字词句入手,改后才发现在选材、结构方面有了大问题,那前面的修改就白做了。所以,凡修改,一定要按照从整体到部分的顺序进行。

那么,具体应该从哪几个方面进行修改呢?

一、文章的核心主题是否明确

一篇文章只能有一个主题,不要什么内容都写,这会分散读者的注意力,也会影响你文章的整体质量。主题思想鲜明,才能利用充足的论据去论证。

如果大方向都跑偏了,那整个文章框架也都会出现问题。比如你的文章是写一个人的原生家庭,以及原生家庭对孩子有哪些影响。但如果方向偏了,你可能会写成童年时期的回忆,就挖掘不到原生家庭对孩子整个人生阶段的深远影响。

所以,我们首先要确立好文章的主题思想,如果不先解决掉这个大方向上的问题,会导致你做很多无用功。

检查出这个问题之后,有两个选择方案:

一是保持原来的主题,修改跑偏的部分。

二是在跑偏的部分篇幅较长时,重新提炼主题,修改剩余的部分。

当然这里的修改,不是常规意义上的修改,而是先把错误的方向拉回正题。

一般而言,我会选择第一种方法,因为符合自己的预期心理;而且第二种方法看似比较好操作,但毕竟是偏的,改起来不一定容易,也未必能提炼出一个更好的主题。这个要根据你具体的内容来选择修改。

二、整体框架和逻辑是否正确

当你文章的主题思想确定了,接下来,你要看的就是整体的框架和逻辑,框架是否合理,逻辑是否通顺。这一步检查很关键,否则,你之后的修改又是白费功夫了。

首先,你需要先通读一遍文章,确保没有跑题的情况下,认真检查下文章的开头,中间和结尾部分的内容。必要的话,也可以给你的文章划分几个大层次,提炼出几个小标题。

具体修改原则:

看开头是否能够引出来文章的核心主题,有没有吸引力,是不是大家都感兴趣,或者关注的话题。你可以把自己想象成读者,客观地去看待你的文章。如果你自己看完了开头,就不想读下去了,那大多数读者也会是这样的阅读情况。

看完开头,接着再看中间内容,检查一下中间各部分内容是否安排合理,各段落之间有没有联系,衔接和过渡是否自然等。

比如一篇很好的励志文,它开头一般是抓住大家的兴趣,然后引出来下面的内容,而中间部分就是讲具体事例的过程,最后再以观点的形式结尾。

而结尾就要看有没有扣题了,有没有引发读者的思考,共鸣。如果能够刺激读者,点赞评论,主动分享,效果会更好。

最后,小标题的修改会比较容易些,主要是看小标题是否与核心主题有联系,是否与小标题下的各部分内容有关联,尽量精简有力,既能吸引人,又能突出重点。而且小标题之间的逻辑顺序要明确,考虑有没有层级递进的关系等。

三、删除与主题不相关的内容

很多人在写作的时候,常常是一股脑儿把想说的话都写出来,会比较啰嗦,修改文章的一大重任就是要精简文字,用简练的文字来代替啰嗦。

因为写的时候,想到什么就写什么,往往会写下一些与主题无关的内容。要注意你所选取的写作材料是否能说明主题,你要删除掉与主题无关的内容。这样才能突显出来重点。

但很多人在删减内容的时候,会觉得很心疼,舍不得:「自己好不容易写出来的东西,怎么能够删了呢?」

老舍先生有讲到一段话:

「我们应当先把不必要的话,不必要的字,狠狠地删去,像农人除草那样。不要心疼一句好句子,或一个漂亮字,假如那一句、那一字在全段全句中并不起什么好的作用。文章正像一个活东西,全体都匀称协调,就美,孤零仃的只有一处美,可是跟全体不协调,就不美。」

所以,当你在删减内容的时候,不要因为个别不必要的字、词、句的好,而影响了全文整体的好。

四、细节处的修改和润色

对于细节处的修改,首先,你仍需要通读全文。

这里强调的读,是发出声音读,如果是默读的话,最好在两遍以上。因为读的时候,我们会更专注,容易发现错别字,语句表达不顺畅的地方,这些点可能都是我们在写作的时候没有注意到的地方。

字词的精炼

写文章要抓住主要内容,精炼文字,言简意赅的文章更令人耐看。当然,这也体现了作者对词句的精确掌控性,即用最精炼的语言表达最完整的意思。

字词的修改专注在那些细小但是多余的结构上,比如将「根据这样的事实」改成「因为」,把占用空间的被动结构变成节省空间的主动结构,例如「我感到我被赋予了一种责任」改成「我感到有责任」。

在修改的时候,要尽量把多余的东西去掉,可以合并的句子可以再合并精简。

这也是我常说的「少就是多」,用在写作一样。但这里的「少」,不是空白,而是精简;「多」不是拥挤,而是更多完美。

长短句结合

长句子表达内容详尽,短句子干脆利落,但是如果使用单一的话,会让人疲倦,只有结合运用,两种效果都能体现出来。最关键的是,可以增加文章的可读性和节奏感。

比如,前段时间人民日报转载了我的一篇文章《他为什么不发朋友圈?》,其中有一段话:我就有这样的老朋友,在大家都玩 QQ 的时代,他就不怎么经营自己的 QQ 空间,偶尔看到他更新了新信息,要么是微笑脸,要么就是太阳表情,云淡风轻,不留痕迹。

这里要强调的一点是:大家写作时,每个段落不要太多,可以多分段,两段之间空一行,这样版面好看,节奏感也更好。

金句和观点的提炼

再次审视文章的时候,我们会产生新的情感和感悟,如果你有更好的想法,那就可以补充一些金句。关键句子的突出,可以渲染氛围,抓住用户的情绪,以达到更好的情绪共振。

当然,文章里有金句是远远不够的,我们还要输出一些观点,来传递故事映射出来的道理,观点的输出,是引发读者思考并起推动作用的最直接的方式。

如果你的初稿里面,既没有好的金句,又缺少一些有价值的观点,那你这篇文章基本就是失败的。

标点符号的使用

关于标点,挑我觉得重点的,给大家点一下。

首先,逗号除了表示一般性停顿之外,还有一个很好的作用,即增加句子的节奏感。

这里,大家需要注意一点,一段话里,尽量不要全使用逗号,到结尾了才画一个句号。因为一逗到底,读者看了会有点喘。还有另一种情况,一句话还没讲清楚,意思没有表达完整就用句号断开了,导致一大段落下来,几乎全是句号,阅读体验感也就很糟糕了。

虽然标点符号是个小问题,但是像出现这两种极端错误的用法,是很不应该的。

其次,感叹号和问号用时会很巧妙,比如用在标题里,效果就会很好,前者表示惊叹后者表示疑问,都可以引起别人的关注。

避免错别字

我们在考试的时候,都有一个好的习惯:那就是认真的检查和修改。

所以,每写好一篇文章后,也要进行仔细的检查,以免出现一些错别字。这样做确实有些麻烦,但却可以有效地改正写错别字的习惯。

因为有时候,错别字可能会影响一个人的整体形象。比如,有些大学生、研究生毕业了,到人才市场上去找工作,招聘单位抽出档案一看,由自己填写的登记表上有错别字,你自己都可以想象出来,那会给人家留下什么印象。

其实,从写错别字的情形来看,有的是粗心,有的是笔误,有的是不懂其义。前两种情况只要认真检查了,就可以避免。后一种情况,倒是不那么容易纠正,不是检查就能解决问题的,要从了解字义的根本上解决,拿不准的,要多问,多查。

五、标题和排版是否吸引人

一篇文章的打开率往往取决于标题。你在给文章取标题时,一定要多加琢磨,试着站在读者的角度来看待问题,争取能满足读者的阅读快感,给他们留下深刻的印象。

可能大家写作前,是先拟标题,但是在检查完整的一篇文章没什么问题了后,也可以再次检查下标题,看能不能再对其优化,以达到更好的传播效果。

另外,别让排版毁了一篇好文章。我们常常在意文章写得好不好,却觉得排版不重要。这就像做了一盘美味的大餐,却用一个破旧的盘子装着,让人没有想吃的欲望。

千万记得,不要大段落堆砌,这样会增加读者的阅读压力,让人不想读下去。具体排版如何修改,可以参照我们学委发群里的图片,那上面讲得很清楚。

以上这些问题都检查修改后,可以再通读一篇全文,看是否通顺,或不妥的地方。比如,感觉某些地方还可以再适当修改,提升一下深层次的意义或渲染下情绪,那就可以把描述太生硬的地方,适当抒情一些;也可以适当地加入一些场景化的描写,或者插入一些相匹配的优美图片、名人名言等等来润色。

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